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秒信通短信引流信息报备合规标准

适用范围

本标准适用于所有含引流属性的企业短信业务,涵盖通过106端口、企业专属短信通道发送的,包含网址链接、联系电话、服务号段、跳转引导、线下地址、二维码提示等各类引导用户互动、跳转、咨询、消费的引流类短信。

本标准覆盖企业内部业务部门、短信运营人员、合作短信服务商及所有短信模板报备、内容审核、发送管控、数据留存、风险处置全流程工作。

核心合规原则

  • 先报备、后使用:所有含引流信息的短信模板、引流要素(链接、号码等)必须提前完成运营商及平台合规报备,审核通过后方可上线使用,未报备引流信息严禁嵌入短信发送。

  • 主体一致、溯源可查:引流要素备案主体、短信签名主体、企业经营主体保持一致,主体不一致需提供合法有效授权证明,全程可溯源、可核验。

  • 内容合规、杜绝违规:引流内容严禁涉及虚假宣传、违规营销、敏感行业、违法引流及侵害用户权益的内容。

  • 用户授权、自愿接收:商业引流短信必须获取用户明确同意或接收承诺,杜绝向未授权、退订、黑名单用户推送。

  • 全程留痕、长期留存:报备资料、审核记录、发送日志、用户授权记录全程留存,满足监管溯源要求。

核心定义与报备范围

引流信息定义

本标准所指短信引流信息,是指短信内容中所有用于引导用户跳转、咨询、联系、消费、关注的非纯文字通知类要素,具体包含以下类型:

  • 各类网址链接:官网链接、活动链接、短链接、小程序链接、H5跳转链接等所有可跳转网络地址;

  • 各类联系号码:手机号、固话、400号段、95号段、1010号段等服务及咨询号码;

  • 其他引流要素:线下门店地址、收款信息、二维码引导、社群关注引导、私信咨询提示等变相引流内容。

强制报备范围

所有包含上述引流要素的短信模板、固定引流信息,均属于强制报备范畴,无豁免场景。未完成报备的引流信息,将被运营商系统自动拦截,同时视为违规短信行为。

无需报备场景

纯政务通知、纯业务核验、纯系统告警、无任何引流属性的纯文字提醒短信,不含任何跳转、咨询、引导要素,可免引流专项报备,仅需完成常规短信模板审核。

引流信息报备合规标准

主体合规标准(核心硬性要求)

所有引流信息必须满足主体合规要求,这是报备审核通过的核心前提:

  • 短信签名实名主体、引流链接ICP备案主体、企业发送主体优先保持完全一致,为合规最优方案,审核通过率最高。

  • 若主体不一致,必须提供完整有效授权证明文件,包含授权协议、授权期限、双方资质证明,杜绝无授权跨主体引流。

  • 报备主体必须为合法存续企业,营业执照、ICP备案、增值电信业务资质(如需)真实有效、在有效期内,无经营异常、失信记录。

引流要素数量合规标准

遵循三大运营商三网统一管控口径,单条短信模板引流要素数量严格限制,不得超额报备、超额使用:

  • 单模板最多报备:1个固定链接 + 2个固定联系号码,超出数量不予审核通过。

  • 号码报备规则:模板内电话号码需统一格式,仅支持全部固定文本或全部变量,禁止文本与变量号码混合使用。

  • 链接报备规则:引流链接仅支持固定文本录入报备,禁止使用变量链接,短链接需同步报备原始落地域名,确保溯源可查。

链接引流合规标准

  • 落地域名必须完成正规ICP备案,备案信息真实可查,禁止使用未备案、境外备案、虚假备案域名。

  • 链接落地页面内容需与短信业务场景一致,不得跳转至第三方违规平台、赌博、色情、虚假营销、金融诈骗等违规场景。

  • 禁止使用动态跳转、隐蔽跳转、多层跳转等规避审核的链接形式,所有跳转路径需公开透明、可核验。

  • 短链接需绑定固定落地页,不得随意变更跳转地址,变更后需重新报备审核。

号码引流合规标准

  • 报备的固话、400、95、1010等号码需为企业正规备案商用号码,归属主体可核验,杜绝虚拟号码、私人陌生号码、违规改号号码。

  • 号码需正常接听、可核验,无投诉黑名单、无骚扰号码标记、无监管违规记录。

  • 报备号码需同步提交对应企业名称、统一社会信用代码、号码备案证明材料。

模板内容合规标准

  • 短信模板内容真实准确,宣传信息无虚假、夸大、误导性表述,禁止绝对化用语、虚假承诺、违规促销话术。

  • 商业引流短信必须标配退订提示(如“回T退订”),格式规范、位置醒目,不得隐藏、遮挡退订入口。

  • 内容不得包含政治敏感、色情、暴力、金融违规、医疗虚假宣传、传销引流等违法违规内容。

  • 模板报备后禁止私自修改引流要素、核心话术,修改后需重新提交审核。

报备资料与审核流程

必备报备资料

所有引流信息报备需完整提交以下资料,资料缺失、虚假、过期均不予通过:

  1. 企业基础资质:有效期内营业执照、法人身份证信息、企业实名认证材料;

  2. 短信签名报备证明:已合规通过审核的短信签名备案凭证;

  3. 引流要素资质:链接ICP备案截图、号码备案证明、商用号码资质;

  4. 主体授权材料(主体不一致时必填):完整授权协议、双方资质文件;

  5. 短信模板原文:含完整引流要素、退订话术的标准模板文本;

  6. 用户授权证明:商业短信需提供用户自愿接收、订阅的证明材料。

标准报备流程

严格执行“内部初审—平台提报—运营商审核—核验上线—归档留存”全流程:

  1. 内部初审:运营部门核对主体资质、引流要素合规性、模板内容规范性,剔除违规、超额、不符标准的报备内容;

  2. 平台提报:通过合作短信服务商平台,统一提交引流信息专项报备申请;

  3. 运营商审核:等待三网运营商合规核验,常规审核周期5-15个工作日;

  4. 核验上线:审核通过后锁定模板与引流要素,固定使用,禁止私自变更;

  5. 归档留存:所有报备资料、审核记录、通过凭证统一归档留存。

审核结果管控

  • 审核通过:模板正式生效,可正常用于短信发送,全程锁定引流要素;

  • 审核驳回:根据驳回原因整改资质、内容、引流要素,整改完成后重新报备;

  • 永久驳回:涉及严重违规引流、虚假资质、违法场景的,永久禁止报备,关停对应发送权限。